Voici la procédure de prêt d'outils.
1°/ Contact du demandeur vers LADO (Courrier, Mail, Téléphone, ...)
2°/ Expressions du demandeur :
- du thème choisi ou de la liste des besoins en outils (métier correspondant si possible)
- de la durée du prêt
- du lieu (dimensions de la salle)
- du budget prévu
3°/ Examen de nos possibilités :
- Outils disponibles (en réserve et si besoin ultime au musée)
- Variante (à terme) : sortie du conteneur du métier ou du thème
- Sortie de notre documentation correspondante : liste d’expositions antérieures, reportages photos, « press-book »
- Présentation au demandeur, pour accord, de la liste des outils qui peuvent être mis à sa disposition, avec leurs estimations de valeurs, accompagnée d'une convention fixant le montant des indemnités de prêt.
- Envoi du devis ou visite du demandeur à LADO
- Autre variante : le demandeur vient faire son choix sur place (valable pour quelques outils)
4°/ - Accord du demandeur téléphonique puis écrit ( Enregistrement et classement)
- Si Refus de la convention : Analyse du ou des motifs
5°/ - Expédition de la liste des outils mis à disposition accompagnée de la convention
6°/ - Retour de la convention signée de l'emprunteur puis classement.
- Chèque de caution ou de paiement + attestation d’assurance des outils pour le vol,la perte et la détérioration
7°/ Préparation des produits : outils, documents, publicité de LADO.
8°/ Enlèvement des produits (outils et accessoires)à la charge de l'emprunteur
- Liste contradictoire datée et signée : 1 exemplaire demandeur et 1 exemplaire LADO
9°/ Retour des outils avec Inventaire contradictoire.
10°/ Réglement du solde de l'indemnité
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