La commission Foire du 1er mai
Devant le développement et le succès de la Foire à l’outil ancien du 1er mai à Bièvres, LADO a décidé de créer une Commission Foire ayant pour objectif de faire de cet événement la référence européenne dans le domaine.
Sous l’impulsion d’un coordonnateur nommé par le conseil d’administration de LADO, les différentes tâches sont réparties entre bénévoles :
- Relations avec la municipalité et les services techniques, acteurs essentiels
- Gestion administrative et comptable
- Relations avec les exposants, emplacements, plans
- Relations avec la police municipale
- Logistique / pots divers, gestion buvette, toilette
- Communication - Signalisation, marquage
- Animation
- Expositions liées à la foire
- Conférences
Compte tenu de l’expérience acquise ces dernières années, le processus 2014 réduit nettement le nombre de réunions, remplacées par des points de situation entre les responsables des tâches et le coordonnateur.
Le jour de la Foire, un grand nombre de bénévoles est nécessaire et votre aide sera appréciée.
Après la Foire, réunion bilan pour améliorer notre prestation en tenant compte le plus possible des remarques internes et celles des exposants et visiteurs.
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